A secretaria é a memória da igreja. É nela que ficam o registro de quem foi batizado, quem se casou na igreja, que documentos foram emitidos e quais pedidos estão em andamento. Quando esse registro vive em caderno e pasta, uma simples consulta ("quando foi o batismo daquele irmão?") vira uma busca de meia hora.

Digitalizar a secretaria não tira o cuidado do trabalho; ele só passa a caber na mão de quem precisa.

O que a secretaria costuma registrar

Batismos

Quem foi batizado, em que data e por quem. É um dos registros que mais se pede depois, quando um membro se transfere para outra igreja.

Casamentos

Casal, data e celebrante. Guardar isso de forma consultável evita refazer pesquisa em livros antigos.

Documentos e solicitações

Cartas de transferência, declarações e pedidos dos membros precisam de um registro do que foi pedido, quando e se já foi atendido.

Por que o caderno e a pasta falham

Uma só cópia

Papel perdido, molhado ou rasurado não tem backup. Um registro digital seguro resolve o risco de perder o histórico da igreja.

Dependência de quem sabe onde está

Se só a secretária antiga sabe achar o livro certo, a informação é dela, não da igreja. O sistema coloca o histórico à disposição de quem tem permissão.

Ligar a secretaria ao cadastro de membros

Um registro só por pessoa

Quando o batismo e o casamento ficam ligados ao cadastro do membro, o histórico da pessoa aparece completo no mesmo lugar, em vez de espalhado em livros separados.

Como isso funciona no Gênesis

No Gênesis, o módulo de Secretaria registra batismos, casamentos, documentos e solicitações, com o histórico completo da vida da igreja organizado e ligado ao cadastro de membros, que tem foto, cargo, ministério e situação.

Como organizar a secretaria da igreja: registro de batismos, casamentos, documentos e solicitações com histórico completo.

Conhecer a secretaria do Gênesis

Perguntas frequentes

O Gênesis registra batismos e casamentos?

Sim. O módulo de Secretaria tem registro de batismos, casamentos, documentos e solicitações.

Os registros ficam ligados ao cadastro do membro?

Sim. A ideia é manter o histórico da pessoa organizado no mesmo sistema, junto com os dados cadastrais.

Posso acessar pelo celular?

Pode. O Gênesis funciona pelo navegador, no computador ou no celular, e pode ser adicionado à tela inicial como um aplicativo.

Leia também