Casa de ração vende o mesmo produto em saco fechado e a granel, tem mercadoria com validade e cliente que volta todo mês com o mesmo animal. Planilha e PDV comum não dão conta disso. O MaxiERP controla o estoque em quilos, a validade por lote e a ficha de cada pet, tudo no mesmo sistema do caixa.

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Problemas comuns e como o MaxiERP resolve

Ração vendida por kg e em saco que desorganiza o estoque

O produto é cadastrado uma vez, com a embalagem de 15 kg e a venda a granel por kg. O estoque fica em quilos: vender um saco baixa 15 kg, vender 2,5 kg baixa 2,5 kg, e o saldo é sempre o mesmo número, sem conta de cabeça.

Ração e remédio vencendo na prateleira sem ninguém perceber

Cada entrada guarda o lote e a validade. A tela de validades lista o que já venceu e o que vence logo, e a venda baixa primeiro o lote que vence antes (o chamado FEFO), para o estoque antigo sair primeiro.

Não saber qual animal é de qual cliente

A ficha do pet fica ligada ao tutor: nome, espécie, raça, porte, sexo, nascimento, peso e observações como alergia e temperamento. Na hora do atendimento, o histórico está a um clique.

Vacina do cliente que passa da data e ninguém avisa

Cada vacina é registrada com a data da aplicação e a data da próxima dose. A lista de pets destaca em vermelho as vacinas vencidas e em amarelo as que vencem nos próximos 30 dias, e você chama o tutor antes de perder a venda.

Banho e tosa marcados em caderno

A agenda marca cliente, serviço e profissional, bloqueia dois atendimentos no mesmo horário e permite ligar o agendamento ao pet que vai ser atendido.

Nota de compra do fornecedor digitada item por item

Você envia o XML da nota fiscal do distribuidor e o sistema monta o pedido de compra, cadastra o fornecedor e gera as contas a pagar das parcelas. Só falta conferir e receber a mercadoria, informando lote e validade.

Como funciona a ração a granel e em saco

O erro mais comum de quem vende ração a granel é cadastrar o saco e o quilo como dois produtos sem ligação: o estoque de um não conversa com o do outro, e no fim do mês nada bate. No MaxiERP existe uma única unidade de controle, o quilo, e as embalagens são apenas formas de vender essa mesma mercadoria.

Você cadastra, por exemplo, a ração premium para cães adultos com o saco de 15 kg e o quilo avulso. Cada embalagem tem o seu código de barras e o seu preço, e cada uma sabe quantos quilos representa. Na venda, o caixa escolhe o saco ou digita o peso, e o estoque desconta a quantidade certa em quilos. A nota fiscal sai na unidade do produto, em quilos, como o fisco espera.

Se você usa balança etiquetadora, o módulo Balança lê o código de barras de peso variável e calcula o preço pelo peso sem digitação. Confirme o formato do código da sua balança no teste grátis.

Validade por lote: o que vence antes sai primeiro

Ração, petisco, areia aromatizada, antipulgas e vermífugos têm prazo. Quando a loja só controla a quantidade total, ninguém sabe quanto do estoque é velho. No MaxiERP, cada recebimento registra o lote e a validade, e o saldo é guardado lote a lote.

A tela de validades mostra, para cada lote, a quantidade, a data e quantos dias faltam, com destaque para o que já venceu e para o que vence em breve. Nas vendas, o sistema baixa primeiro o lote de validade mais próxima. Se uma venda é cancelada ou o item é devolvido, a quantidade volta para o lote de onde saiu, e a transferência entre lojas leva o lote junto.

Ficha do pet e vacinas: motivo para o cliente voltar

Quem vende ração conhece o cliente pelo nome do animal. A ficha do pet guarda esse conhecimento dentro do sistema, em vez de ficar na cabeça de um funcionário. Se ele sai, o histórico fica. A busca de pets aceita o nome do animal, a raça e o nome do tutor.

Com a data da próxima vacina registrada, a lista vira uma agenda de retorno: você sabe quem precisa de reforço neste mês e pode chamar o tutor pelo WhatsApp antes de ele procurar outra loja. O MaxiERP não envia mensagem sozinho, ele mostra quem chamar.

O que está incluso para pet shop e casa de ração

No cadastro, ao escolher o segmento, o MaxiERP já sugere os módulos deste ramo: Ficha do pet e vacinas, Agenda de serviços, Balança (peso variável), Validade por lote, Painel de entregas. Você pode ligar ou desligar qualquer módulo depois, nas configurações.

O que um sistema para pet shop e casa de ração precisa ter

Preço

O MaxiERP tem plano único de R$ 129,90 por mês, com PDV ilimitado, controle de estoque e compras, financeiro, CRM e emissão de NF-e direto na SEFAZ, sem módulo trancado atrás de plano mais caro. Veja a comparação com o GestãoClick.

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Perguntas frequentes

O MaxiERP serve para casa de ração e agropecuária?

Serve para casa de ração, pet shop e loja de acessórios, e a venda de insumos de agropecuária funciona como comércio comum, com estoque, validade e nota fiscal. O sistema não tem módulo específico para receituário agronômico.

Dá para vender a mesma ração em saco e a granel por kg?

Dá. O produto tem uma unidade de controle (o quilo) e as embalagens, como o saco de 15 kg e o quilo avulso, convertem a venda para essa unidade. O estoque nunca se divide em dois cadastros.

O sistema controla validade de ração e medicamento?

Controla. Cada entrada guarda lote e validade, a tela de validades mostra o que venceu e o que vence logo, e a venda baixa primeiro o lote que vence antes.

Tem agenda de banho e tosa?

Tem. A agenda trabalha com cliente, serviço e profissional, bloqueia conflito de horário e permite ligar o atendimento ao pet. Ela marca o horário, mas não envia lembrete automático ao cliente.

O MaxiERP é um sistema de clínica veterinária?

Não. Ele guarda a ficha do pet e o histórico de vacinas, mas não tem prontuário, receituário, internação nem agenda de cirurgia. Para clínica veterinária completa, o MaxiERP não é a ferramenta indicada.

Emite NFC-e no balcão?

A NFC-e (nota do consumidor) está em fase de validação com a SEFAZ. Hoje o sistema emite NF-e com certificado digital A1. Se o seu balcão depende da NFC-e, fale com a gente antes de contratar.

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